Todos sabemos que um dos maiores desafios de um gestor de produção, por exemplo, é coordenar diversas urgências ao mesmo tempo. Entre essas urgências estão projetos de curto, médio e longo prazo e que podem se perder no decorrer do tempo. Isso pode incluir a reforma de um equipamento, construção de anexo na planta, implantação de um software de gestão entre tantas outras oportunidades de melhoria. Para que tudo aconteça o gestor tenha sucesso, é necessário algumas ações chaves que discorreremos aqui neste artigo. Mesmo para quem tem anos de experiência, a gestão de projetos não é uma tarefa fácil. Os gerentes precisam ter uma quantidade incrível de experiência e conhecimento no trabalho, desde o desenvolvimento de habilidades de liderança, aprendizagem e organização para ser um comunicador eficaz até o estabelecimento e execução das metas.

Embora a função possa parecer esmagadora no início, ser um gerente de projeto pode agregar uma quantidade incrível de valor ao seu currículo profissional. As empresas sempre precisarão dos conjuntos de habilidades aprendidos, refinados e dominados

As dez dicas a seguir ajudarão os novos gerentes de projeto a ter sucesso, conquistar projetos atuais e se preparar para empregos mais desafiadores – e recompensadores – no futuro.

1. Torne-se um gerente de projeto certificado

Se você pretende levar sua carreira de Gestor para o próximo nível, considere tornar-se certificado. Esse tipo de treinamento e educação formal não apenas ajuda a aprimorar suas habilidades, mas também pode torná-lo mais atraente para empresas em potencial.

Assim como com tudo, alguns prós e contras precisam ser considerados. Você tem tempo para se dedicar ao processo de certificação? Você tem meios financeiros para se tornar certificado?

Dica profissional: algumas empresas pagarão pela certificação de gerente de projeto. O departamento de RH normalmente será capaz de dizer se eles oferecem algum tipo de programa e, em caso afirmativo, como se inscrever.

2. Compreender o escopo completo do projeto

Nunca entre em um novo projeto às cegas. Fazer isso apenas o levará ao fracasso. Em vez disso, reserve um tempo para dissecar todo o escopo do projeto e vasculhar cada detalhe antes de mergulhar.

Embora você possa estar muito animado para começar um novo projeto, as surpresas no futuro podem ser caras – afetando o projeto e também a sua reputação. O tempo gasto na preparação será recompensado na forma de atingir metas e fazer menos pivôs.

3. Mapeie as principais prioridades do projeto

Depois de ter um entendimento completo do escopo do projeto, você pode começar a mapear as principais prioridades. Você deve ser capaz de identificar as tarefas que devem ser tratadas nas fases iniciais do projeto, quais podem esperar e quais tarefas requerem planejamento avançado.

Você nunca quer ser pego desprevenido. No minuto em que o projeto fica mais lento, ele cria um gargalo desastroso que pode levar a um colapso total e ao caos absoluto. Os desastres do projeto geralmente ocorrem devido à falta de priorização de tarefas.

Quando se trata de definição de metas, você precisa ser realista. Este não é o momento de bancar o herói ou tentar o impossível. Uma empresa deseja que o projeto avance conforme o planejado – portanto, estabeleça metas realistas que você possa cumprir ou, melhor ainda, superar.

Ao definir os marcos do seu projeto, divida seus objetivos em vários micro-objetivos que são altamente mensuráveis. Quando todos os membros da sua equipe podem dar um passo para trás e ver o progresso, isso leva ao alto moral da equipe e maior produtividade.

5. Esteja confortável liderando e assumindo o comando

Como gerente de projeto, você precisa estar disposto e ser capaz de assumir o controle de todos os componentes, desde os membros da equipe até o projeto em si. Você precisa estar disposto a abraçar esse papel de liderança de braços abertos.

Nem todo projeto vai funcionar sem problemas. Haverá solavancos nas estradas, obstáculos que exigem manobras e outros problemas inesperados. Mostrar falta de confiança pode prejudicar toda a equipe.

Como gerente de projeto, sua equipe vai procurar você em busca de orientação e conselho, portanto, esteja preparado para assumir o comando e liderar.

6. Abrace sua equipe e se esforce para trabalhar como um só

Aproveite o tempo para gelar com sua equipe. Quanto mais esforço você coloca na construção de relacionamentos, mais cada indivíduo vai trabalhar para atingir o objetivo final que você definiu.

Haverá momentos em que você precisará que os membros da equipe vão além, seja trabalhando mais horas ou assumindo tarefas adicionais. Um forte relacionamento e conexão com sua equipe farão com que eles percam todo o caminho por você, quando necessário.

Dedicar um tempo para conhecer a todos individualmente também ajuda a identificar os pontos fortes e fracos de sua equipe. Isso é altamente benéfico quando se trata de delegar tarefas. Além disso, não tenha medo de pular nas trincheiras para ajudar. Você pode ganhar muito respeito trabalhando ao lado dos membros da sua equipe.

7. Entenda seu cliente / cliente por dentro e por fora

É importante que você entenda o cliente ou cliente, e dedicar um tempo para conhecê-los abre um caminho de comunicação muito mais claro. A comunicação é muito importante quando se trata de manter o controle e cumprir marcos e prazos.

Quando você tem um bom entendimento de quem é seu cliente ou cliente, isso permite que você crie um plano que atenda ou supere as expectativas. Um cliente satisfeito ou cliente mantém um projeto em andamento sem problemas, mesmo em caso de pequenos soluços ao longo do caminho.

8. Seja proativo e um passo à frente em todos os momentos

Nenhum projeto jamais irá 100 por cento de acordo com o planejado, sem problemas ou desafios. Mas grandes gerentes de projeto são proativos e identificam problemas potenciais com antecedência. Dessa forma, quando os problemas aparecem, eles já têm um plano para resolvê-los antes que se transformem em um problema maior.

9. Domine sua pilha de software de gerenciamento de projeto

Você precisa entender totalmente a pilha de software de gerenciamento de projeto que usará para um trabalho específico. Se você for usar algo com o qual não está familiarizado, reserve um tempo para aprender e sugira que toda a sua equipe aprenda também.

Se você tiver permissão para selecionar software como gerente de projeto, opte por uma pilha com a qual esteja familiarizado e que possa fornecer treinamento, bem como software que tenha uma forte equipe de suporte técnico. Ter seu software de gerenciamento de projetos fornecendo problemas é uma inconveniência desnecessária e evitável.

10. Avalie e critique seu desempenho no final

Quando o trabalho estiver concluído, você precisa fazer uma avaliação honesta. Critique todos os aspectos de seu desempenho como gerente de projeto. Quanto mais você entender sobre o que funcionou e o que não funcionou, melhor preparado você estará para seu próximo projeto.

Dar tapinhas nas costas e dar um high-five é ótimo, e você deve se orgulhar de suas realizações. Mas aqueles que podem identificar áreas de melhoria e tomar medidas para melhorá-las tornam-se gerentes de projeto altamente bem-sucedidos.